Aveți cumva in organigrama postul de “căutător de hârtii”?
Daca nu, înseamnă ca atunci când un angajat caută documente face altceva decât munca pentru care este plătit.
Creșterea eficienței in cadrul unei organizații poate fi realizată prin implementarea unui sistem de management al documentelor eficient.
Persoana-cheie în cadrul organizației, care are responsabilitatea de a pune la dispoziție informații și documente tuturor departamentelor pentru desfășurarea eficientă a activităților curente este Funcționarul documentare (sau Record manager in limbaj business)
Asociația Ștefadina realizează proiecte în domeniul managementului documentelor prin derularea a patru programe de formare profesională:
- Funcționar documentare
- Arhivist
- Arhivar
- Legător Manual
In cadrul acestui proiect instruirea practică a cursanților se realizează in parteneriat cu SC Stefadina Comserv SRL, companie ce activează de 20 ani in domeniul arhivării fizice si electronice.
Managementul documentelor reprezintă practica profesionala de administrare a înregistrărilor (documentele in format fizic si electronic) unei organizații pe tot parcursul existentei lor, din momentul întocmirii acestora, pentru atingerea scopului pentru care au fost create si pana la distrugerea lor. Aceasta activitate înseamnă identificarea, clasificarea, păstrarea, securizarea, regăsirea, folosirea și distrugerea sau păstrarea permanenta a documentelor.
„Funcționar documentare” (Cod COR 441502), este singurul program de formare profesionala in domeniul managementului documentelor din Romania.
Pe parcursul a douăzeci de zile cursanții vor dobândi următoarele competente profesionale:
- formularea propunerilor pentru completarea sau refacerea Nomenclatorului arhivistic
- prelucrarea documentelor și a publicațiilor
- formularea propunerilor de selecționare a documentelor
- arhivarea electronica a documentelor sau publicațiilor
- gestionarea datelor in scopul regăsirii si utilizării informației
- perfecționarea sistematizării fondurilor si colecțiilor
- monitorizarea condițiilor de protecție speciala, păstrare si conservare a documentelor sau publicațiilor
- folosirea documentelor de arhiva pentru activități curente
- asigurarea folosirii documentelor arhivistice si a bunurilor bibliofile in activități culturale si de cercetare
Cursurile se finalizează cu certificatul de absolvire obținut avizat de Ministerul Muncii, Familiei si Protecției Sociale si Ministerul Educației Naționale, prin Autoritatea Naționala de Calificări, conform O.G. 129/ 2000, republicată***.
