Un mediu modern intr-un birou implica si cea mai noua tehnologie. Din acest motiv, tot mai multe persoane aleg aplicatii office 365 care sa integreze foarte usor intreaga echipa si care sa faciliteze lucrul intre persoanele implicate in acelasi proiect.

Un mediu modern de lucru trebuie sa fie smart pe toate planurile, nu doar arhitectural sau din punctul de vedere al amenajarii sau al amplasamentului. Degeaba este o cladire de birouri construita din sticla de sus pana jos, cu mobila inteligenta in interior, daca personalul lucreaza pe calculatoare de acum 10 ani.

Un mediu smart cu aplicatii office 365

Prin aplicatii office 365 se inteleg toate acele aplicatii incluse in pachetul Office pentru mediul business, care functioneaza in cloud, pe internet. Un prim avantaj foarte important este faptul ca, utilizand aceste aplicatii, persoanele implicate nu trebuie sa se mai deplaseze de la un calculator la altul pentru ca toate persoanele din echipa vor avea acces la materiale de pe propriul computer si vor vedea modificarile in timp real.

Pentru sefii de departamente si pentru directori, acesta este, de asemenea, un avantaj considerabil, deoarece, atunci cand sunt in delegatii si nu se afla la birou, le este mult mai usor sa verifice ce se intampla si sa modifice in timp real documentele sau contacteze echipa si sa stabileasca anumite probleme si modificari.

Asadar, cu ajutorul pachetului Office 365 aceasta problema dispare. Managerul sau seful de departament va accesa fisierele de care are nevoie si le va modifica. Ulterior, acesta are si posibilitatea de a anunta echipa lasand mesaje in aplicatie pentru ca toti sa vada despre ce este vorba.

Comunicare flexibila

In momentul in care sunt transmise mesaje prin telefon nimeni nu va suna intreaga echipa. De obicei este sunata o singura persoana, care are indatorirea de a-i anunta si pe ceilalti. Informatia are tendinta de a se pierde sau de a fi transmisa trunchiat, cu diverse modificari fata de ceea ce s-a intentionat. Fiecare persoana intelege si interpreteaza un mesaj asa cum considera.

Utilizand pachetul Office 365, in momentul in care survin modificari asupra unui proiect sau a unor fisiere din proiect este foarte important ca fiecare persoana sa vada mesajele corect, iar acestea pot fi transmise in mai multe moduri. Se poate folosi chatul sau comentariile bubble si in acesta caz intreaga echipa va citi cuvant cu cuvant exact ceea ce se transmite, fara intepretari si fara informatii pierdute. Acest avantaj este foarte important pentru businessurile in care comunicarea intre membrii echipei este cruciala.

Eficienta si securitate

In calculatoare si laptopuri exista posibilitatea ca multe fisiere sa se piarda. In momentul in care un HDD se strica sau un laptop se arde fisierele pot sa fie pierdute pentru totdeauna. In Office 365 ele sunt stocate in cloud, adica pe mai multe servere din mai multe locatii. Ele au, de asemenea, si numeroase copii de siguranta, iar daca se intamplaa accidente compania poate trage la raspundere furnizorul.

Tinand cont de toate aceste avantaje si beneficii este foarte simplu si usor de inteles de ce tot mai multe firme aleg acest pachet software.