Documenta 4Contabilitate este o  aplicatie software special conceputa pentru firmele de contabilitate si departamentele financiar-contabile ale companiilor din Romania,  fiind adaptata legislatiei si cerintelor specifice beneficiarilor locali.

Solutia asigura integrarea cu produsele de evidenta contabila cunoscute precum Saga, Ciel, WinMentor, Sap si Oracle eBS, asigurand: transferul, incarcarea, stocarea, arhivarea, indexarea electronica si legaturile intre inregistrarile contabile si documentele financiar-contabile lunare scanate sau generate  (gen facturi, deconturi, cheltuieli, documentele de final de perioada: declaratii, state de salarii, balante, bilant, decont TVA samd).  

„Documenta 4Contabilitate este mai mult decat o aplicatie software, este prima platforma integrata de management al documentelor financiar-contabile din Romania, dezvoltata in intregime de echipa Infrasoft. Cu ajutorul acestei platforme comunicarea si transferul documentelor contabile primare intre firmele de contabilitate si clientii acestora va fi semnificativ imbunatatit prin posibilitatea de upload si download securizat, monitorizat, in contul propriu, la orice ora, a documentelor contabile primare.  Pentru o firma tipica de contabilitate, Documenta 4Contabilitate inseamna, pe scurt, profit mai ridicat", a declarat Adrian Barcutean (foto), director general Infrasoft.  
„Prin Documenta 4Contabilitate, avem acum la dispozitie o solutie care ne face sa castigam timp. De exemplu, dand un simplu click pe inregistrarea unei facturi sunt regasite automat contractul, actele aditionale si toate documentele conexe. Un alt exemplu, care pentru noi contabilii reprezinta o provocare, sunt prestarile de servicii: in Documenta 4Contabilitate, printr-un click pe furnizorul de servicii, instantaneu obtinem contractul, PV-ul de receptie a serviciului, adresa de refuz in cazul in care exista, actele aditionale si notificarile. Aceasta platforma electronica ne usureaza munca deoarece genereaza rapoarte cu contracte pe furnizori, in functie de durata de executie a acestora, modificari de evaluare, si chiar atentionari ca la dosarul respectiv nu exista toate documentele. Documenta 4Contabilitate simplifica lucrurile”, a spus directorul general al unei societati de contabilitate cu 30 de angajati.

Documenta 4Contabilitate asigura:

- Arhivare electronica legala a documentelor, conform nomenclatorului arhivistic si a legii 135/2007 (renuntarea la stocarea fizica, care ocupa spatiu si necesita timp pentru accesare documente vechi).

- Accesul permanent al clientilor firmelor de contabilitate la istoricul indexat de documente (de ex: state de plata, facturi, deconturi,  declaratii, balante si bilanturi contabile, etc). Semnarea electronica si marcarea temporala in conditiile legislative, a documentelor financiar-contabile.

- Evidenta deconturilor si a documentelor justificative, a companiilor, a documentelor necesare lunar in functie de incadrarea juridica si fiscala a clientului (platitor de TVA,  IMM, SRL etc). Integrarea si accesarea documentelor pe perioade (lunar, trimestrial, semestrial, anual).

- Primirea de alerte la expirarea documentelor legale (mandat administrativ, sediu social, expirare contracte, polite garantie, asigurari, etc).

- Securizarea accesului la documente in functie de persoana, functie sau departament. Reducerea costurilor operationale cu tiparirea, distributia si transportul documentelor.  

- Asigurarea unui avantaj competitiv pentru companiile care utilizeaza astfel de solutii rezultand fidelizarea clientilor existenti si atragerea de clienti noi. Optimizarea comunicarii, colaborarii si scaderea costurilor cu documentele pentru organizatiile cu mai multe puncte de lucru sau filiale, in judete diferite ale tarii.

Infrasoft si-a inceput activitatea in 2004, pe piata dezvoltatorilor de software din Romania. Portofoliul de clienti al companiei include OMV Petrom, Rompetrol, Metrorex, Ministerul Finantelor Publice, Casa Nationala de Pensii, dar si companii din strainatate precum Inthinc Salt Lake City, EPS Corporation din New Jersey - SUA, Nestle, Chevron, Schumberger, American Pest.