Biroul este locul în care ne petrecem cea mai mare parte a zilei. Pentru ca performanţa și creativitatea să fie la cote maxime, este necesar ca biroul să ne ofere atmosfera potrivită, care încurajează activitatea de creație. Design-urile moderne propun construirea unei ambianțe plăcute, în care angajații abia așteaptă să se întoarcă. Mai jos vă prezentăm câteva idei pentru a transforma biroul într-un spațiu de lucru în care creativitatea este la ea acasă.
Creați spații de mers unde angajații se pot întâlni întâmplător
În trecut, oamenii stăteau la birou pentru a răspunde la telefon sau la e-mailuri, pentru a redacta texte etc. În prezent, cu tehnologia modernă, multe dintre aceste activități pot fi efectuate din orice colț al biroului. Asta înseamnă că, din punct de vedere creativ, nu mai este necesar să vă asigurați că oamenii sunt tot timpul la birourile lor. Este mult mai important să vă asigurați că angajații sunt conectați și au posibilitatea de a împărtăși idei unii cu ceilalți. Întâlnirile întâmplătoare, de exemplu spre aparatul de cafea, spre baie, spre lift sau spre masa de prânz sunt extrem de importante pentru a crește familiaritatea angajaților și pentru a crea conversații care conduc la soluții.
Spații pentru conversații private
Într-un birou, mai ales dacă este un spațiu mare, unde lucrează mai mulți angajați, este important să existe spații pentru conversații private. În primul rând, angajații au posibilitatea de a se retrage în aceste spații și de a comunica fără să-i deranjeze pe ceilalți. În al doilea rând, daca o conversație începe la aparatul de cafea, de exemplu, angajații o pot continua confortabil în aceste spații retrase, fără a fi deranjați de alți colegi. Nu în ultimul rând, aceste spații pot fi folosite de angajați pentru conferințe Skype sau apeluri sau pur și simplu pentru a lucra neîntrerupt.
Construirea unei săli de conferință / brainstorming
În locul unor pereți monotoni, care de obicei îi plictisesc pe angajați și le scad productivitatea, amenajați o sală cu masă rotundă, unde toți angajații se pot vedea între ei și pot comunica. O masă rotundă este cel mai eficient mod de a da frâu liber imaginației și creativității, iar angajații au posibilitatea de a se completa unii pe alții, aducând soluții inovatoare. Design-urile moderne au depășit limitele convenționale ale birourilor tradiționale. Nu în ultimul rând, mobilierul trebuie să fie adaptat nevoilor individuale ale fiecărui angajat în parte, disconfortul fiind prima cauză a scăderii performanţei la birou.
