Printre zeci de taskuri pe agenda, deadline-uri, raportari si meeting-uri ce tind sa depaseasca numarul orelor de munca, mai ramane putin timp pentru a crea acea legatura intre angajatii unei companii care se numeste “echipa”. Chiar daca sunt obiective comune sau sedinte de brainstorming, pentru a avea aceeasi viziune este nevoie de un timp dedicat in care joburile repetitive si de anduranta sa iasa din agenda. Acesta ar fi rolul teambuilding-urilor, de a iti oferi oportunitatea sa iti intelegi colegii mai bine decat prin prisma performantelor profesionale.
Si totusi, o simpla iesire in oras sau un week-end la munte nu inseamna cu adevarat un teambuilding in care sa generezi energia de grup necesara. Multe companii intra in capcana auto-organizarii unor astfel de evenimente, iar rezultatul se reduce la o suita de fotografii pe retelele de socializare. Este posibil sa obtii rezultatele scontate si prin resurse interne daca reusesti sa dedici o echipa care sa gandeasca totul cap – coada, de la program pana la after party-uri. Daca nu, mult mai util si eficient este sa apelezi la serviciile unei companii de organizari de evenimente care sa preia responsabilitatea organizarii. De ce? Iata cateva motive:
- Timp dedicat pentru organizarea pana la cele mai mici detalii. O echipa specializata in organizare de evenimente cunoaste intreaga suita de situatii delicate ce pot aparea intr-un astfel de process. Si cum bine se stie, detaliile fac diferenta.
- Programe potrivite echipei. Degeaba mergi la un rafting daca majoritatea persoanelor ezita sa intre si in cea mai linistita apa. A alege activitatile potrivite pentru a-ti atinge obiectivele respectand trasaturile majoritatii membrilor din echipa este esential pentru a reusi sa imbini placutul cu utilul.
- Utilizarea eficienta a unui buget. Oricat de mult ai face research, daca nu lucrezi in domeniu nu vei gasi cele mai bune oferte care sa acopere cazarea, transportul si suita de activitati propuse.
- Logistica. Orice eveniment presupune si o anumita logistica, fie ca este vorba de cercuri pentru diverse activitati sau de un proiector pentru o anumita prezentare. O firma specializata dispune de aceste resurse sau poate sa le obtina la costuri minime.
Lista avantajelor serviciilor unei firme specializate in organizarea de evenimente poate continua. Important este ca saptamanile ce urmeaza activitatilor respective sa fie influentate pozitiv.
