Cine si-ar fi inchipuit cu mai bine de 60 de ani in urma, cand a fost acordat patentul pentru codul de bare, ca acesta va deveni, practic, indispensabil pentru aproape orice afacere? Esential in retail, pentru evidenta si comercializarea produselor, un cititor de coduri de bare poate fi la fel de util si furnizorilor de servicii, pentru sistemele de ticketing, gestionarea fiselor medicale sau in numeroase alte aplicatii.
Diversitatea posibilitatilor de utilizare si o piata extrem de vasta a atras numerosi producatori de hardware. Acestia au venit, de-a lungul timpului, cu numeroase solutii pe masura ce tehnologia a avansat. Astazi, o firma poate alege dintr-o varietate de produse, de la cititoare de coduri de bare 1D pana la cititore industriale, wireless si cu o autonomie foarte mare.
Se pune, astfel, pe buna dreptate, intrebarea: care sunt caracteristicile care ar trebui sa influenteze decizia de cumparare?
Rapiditatea este cea mai importanta caracteristica de care ai nevoie atunci cand folosesti codul de bare intr-un supermarket, o farmacie sau in alt punct de vanzare in care numarul produselor ce trebuie procesate la casa de marcat este foarte mare, iar timpul este critic. Sunt recomandate in acest caz cititoarele fixe care permit trecerea rapida a produselor pentru scanare. Cele mai performante astfel de cititoare pot scana din orice unghi, stiu sa se opreasca automat cand nu sunt folosite pentru o economie de energie si pot citi coduri de bare de pe orice suport, fie plastic, hartie sau ceramica. In farmacii sunt recomandate cititoarele de coduri de bare 2D care permit citirea codului de pe retetele electronice.
Fiabilitatea unui cititor de cod de bare cantareste foarte mult in cheltuielile de intretinere si inlocuire a acestor aparate, iar cand firma ta foloseste cateva zeci sau sute de astfel de aparate, iti doresti cu siguranta produse rezistente in timp care sa faca fata solicitarilor. Cele mai fiabile sunt cititoarele de coduri de bare industriale care fac fata unui regim de lucru intensiv si oricarui mediu in care sunt folosite. De exemplu, intr-un depozit sau intr-un magazin ce vinde material de constructie, praful poate duce rapid la deteriorarea contactelor si circuitelor. Un cititor de coduri industrial este special conceput pentru a face fata unor astfel de provocari.
Mobilitatea este un atu important al unui astfel de echipament pentru anumite domenii de activitate. In depozite sau in marile magazine unde este necesara scanarea pe raft sau chiar la casa de marcat cand trebuie citite coduri de bare de pe produse ce nu pot fi asezate pe banda rulanta, cititorul trebuie sa fie usor de manevrat, ergonomic si foarte performant in citirea la o distanta mai mare de cativa centimetri. Gasesti pe piata si cititoare laser ce pot citi un cod de bare la o distanta de pana la 20 de metri. Aceasta facilitate poate economisi timp cu manevrarea marfurilor grele.
Conectivitatea cititorului de coduri de bare imparte aceste aparate in doua categorii: cele cu fir sau fixe care sunt permanent conectate la o sursa de curent electric, iar datele sunt transferate prin cablu catre un server de date si cele wireless ce folosesc acumulatori si se conecteaza la un router pentru a transfera datele citite. Astfel de echipamente ofera deopotriva mobilitate, insa pot fi mai costisitoare si pierd la capitolul rapiditate.
Maleabilitatea este o alta caracteristica importanta a unui cititor de coduri de bare. Acestea trebuie sa fie usor adaptabile diverselor cerinte si modificari ale fluxului operational. Foarte important este ca aparatul sa poate fi usor configurat si sa poata comunica cu diverse platforme software. Daca partea hardware a unui sistem de gestiune se schimba chiar si la cativa ani, modificarile software sunt mult mai dese astfel ca aparatele achizitionate trebuie sa suporte update-uri frecvente.
O companie cu o activitate complexa are nevoie, cu siguranta, de mai multe tipuri de cititoare de coduri de bare. Este important astfel de analizat fiecare actiune in parte si de luat in calcul avantajele ce pot oferi economie de timp si bani pe fiecare proces in parte care implica scanarea codurilor de bare. Cu siguranta, nu exista o solutie universala, insa, din fericire, oferta este extrem de variata, iar magazinele specializate, ce comercializeaza astfel de produse pot oferi solutii complexe si mai mult, sfaturi pentru a alege varianta optima de la caz la caz.
