Realizarea unui instructaj general referitor la sanatatea si securitate in munca, este extrem de important pentru orice activitate desfasuram, deoarece lunm la cunostiinta pe baza de semnatura despre toate aceste prevederi, iar patronul este scutit in acest sens, de plata unor amenzi catre Inspectoratul Teritorial de Munca.

In momentul in care intr-o cladire isi desfasoara activitatea mai multe firme, deci cu alte cuvinte cladirea respectiva este folosita la comun, este foarte important sa se intocmeasca o fisa de instruire colectiva combinata, atat in ceea ce priveste sanatatea si securitatea in munca, cat si in ceea ce priveste prevenirea si stingerea incendiilor si protectia mediului. In mod normal, firma care inchiriaza spatiul respectiv trebuie sa aiba un responsabilul cu aceste aspecte, iar acesta trebuie sa se ocupe de respectarea tuturor prevederilor legale in acest sens.

Dupa cum spuneam, atunci cand intr-un singur loc isi desfasoara activitatea mai multe firme, trebuie precizat ca toti angajatorii au o serie de obligatii in ceea ce priveste sanatatea si securitatea in munca. In primul rand, ei ar trebui sa coopereze pentru o  buna implementare a prevederilor referitoare la  sanatatea si securitatea in munca, tinand bineinteles cont de natura activitatilor. O buna coordonare a actiunilor cu un important rol in protectia lucratorilor, va avea fara indoiala un efect in prevenirea majoritatii riscurilor profesionale si accidentelor de munca.

Sistemul national care face referire la aplicarea normelor pentru sanatatea si securitatea in munca se compune din normele generale pentru protectia muncii si din cele specifice. Din prima categorii fac parte toate prevederile care sunt valabile in orice activitate desfasuram, iar din cea de a doua categorie fac parte  regulile si masurile care trebuie respectate in anumite activitati sau grupe de activitati.

Normele specifice care tin de sanatatea si securitatea in munca cuprind o serie de prevederi (minimul necesar), care trebuie in mod obligatoriu respectate pentru ca diferite activitati sa se desfasoare fara risc de accident si in conditii de deplina siguranta.

 Din acest punct de vedere trebuie respectate in intregime aspectele de securitatea muncii de catre fiecare component al sistemului care tine de sanatatea si securitatea in munca ( executant, sarcina de munca, mijloacele de productie si mediul de munca). In acest sens, normele specifice de sanatatea si securitatea in munca sunt sunt impartite pe capitole diferite, astfel incat sa fie elaborate o serie de masuri de protectie corelate la pericolele existente pentru fiecare post de lucru.

Intocmirea corecta a unui dosar  SSM va poate scuti de o serie de explicatii cerute de inspectorii  ITM, iar in acest  fel veti evita si primirea unor sanctiuni contraventionale din parte acestora. Un astfel de dosar SSM ar trebui sa contina in principiu, fisele individuale pentru sanatatea si securitate in munca ale fiecarui angajat, semnate la inceputul fiecarei luni, un plan de actiune in caz de pericol sau accident, setul de materiale care sunt prelucrate, regulamentul interior al firmei si o fisa de  instruire cu personalulul specilizat pentru acordarea primului ajutor.